PDF, imágenes, videos, comprimidos y documentos Office pueden conservar su formato original.
Inventario antes de exportar
Drive mezcla archivos, propiedad, formatos y acceso.
Una migración profesional separa archivos comunes, documentos nativos de Google, contenido compartido y unidades de equipo antes de elegir cómo trasladar cada grupo.
Docs, Sheets y Slides necesitan exportarse a formatos compatibles y comprobar su presentación y funciones.
Ver un archivo no significa ser su propietario. El contenido externo puede requerir autorización o quedar fuera del alcance.
Pertenecen al equipo y tienen miembros, roles y reglas distintas a los archivos de una cuenta personal.
Proceso recomendado para migrar Drive con control.
Inventariar
Medir volumen, propietarios, tipos de archivo, carpetas, compartidos externos y unidades de equipo.
Clasificar y convertir
Definir formatos para documentos nativos y separar contenido sin propiedad o acceso suficiente.
Probar una carpeta
Abrir archivos representativos, revisar nombres, fechas, estructura, calidad y permisos de destino.
Transferir y conciliar
Mover por lotes, comparar conteos y reconstruir accesos con responsables de cada área.
Alcance transparente
Una copia de archivos no conserva toda la experiencia de Google Drive.
Los archivos pueden trasladarse, pero enlaces, propiedad, historial, comentarios y permisos dependen del modelo de cada plataforma y deben revisarse por separado.
Normalmente transferiblesArchivos binarios y una estructura básica de carpetas, sujetos a propiedad, acceso y límites.
Requieren conversiónDocs, Sheets, Slides, Forms y otros contenidos nativos que no existen como archivos comunes.
Se reconstruyen apartePermisos, propiedad, enlaces compartidos, roles de unidades, accesos externos, comentarios y versiones.
El objetivo es que cada área encuentre y use sus documentos, no solo que exista una cantidad similar de archivos.
Evaluar mi migraciónIntegridad y seguridad
Los archivos deben validarse por contenido, no solo por nombre.
Una exportación puede contener información comercial, contratos, datos personales y documentos confidenciales. El proceso necesita acceso limitado, respaldo original y verificación antes de cerrar Google.
Se registran volumen, carpetas, propietarios y excepciones antes y después.
Se abren documentos, hojas y presentaciones convertidas para comprobar fidelidad.
Ventas, administración y soporte validan sus carpetas y permisos representativos.
Archivos exportados y copias intermedias se limitan al equipo responsable y se eliminan al cerrar.
Migración completa
Drive es una parte del cambio desde Google Workspace.
Si también existen correo, contactos y calendarios, conviene coordinar usuarios, propietarios y fecha de cierre como un solo proyecto.
Ver migración Workspace
Destino operativo
Conoce cómo se organizan archivos en Connectia.
La validación considera carpetas por área, continuidad documental y acceso cotidiano del equipo.
Ver Drive empresarial