Mensajes, contactos, eventos y archivos que pueden copiarse o convertirse.
Una respuesta responsable
No basta con decir que todo se migra.
La respuesta depende del origen, la propiedad de los datos, los permisos disponibles, el formato de exportación y la capacidad del destino. La evaluación previa convierte esas variables en un alcance comprobable.
Contenido propio, de la organización o compartido por cuentas externas.
Invitados, permisos, enlaces, aliases, grupos y recursos asociados.
Funciones que el destino representa de otra manera o no puede reproducir igual.
Matriz por servicio
Filtra el alcance que necesitas revisar.
Las categorías son orientativas. El resultado definitivo se confirma con inventario, muestra y pruebas en el entorno real.
Mostrando los cuatro servicios.
01
Ver detalleCorreo
Mensajes, carpetas y configuración de cuentas.
Base migrable
- Mensajes y adjuntos compatibles.
- Estructura de carpetas que pueda mapearse.
- Fechas y remitentes verificables.
Requiere revisión
- Etiquetas frente a carpetas.
- Duplicados y mensajes de gran tamaño.
- Aliases, grupos y redirecciones.
Se reconstruye
- Firmas y filtros.
- Delegaciones y permisos.
- Credenciales de aplicaciones externas.
02
Ver detalleContactos
Libretas personales, campos y directorio.
Base migrable
- Nombres, correos y teléfonos.
- Empresa, cargo y direcciones.
- Notas que admita el formato.
Requiere revisión
- Duplicados y varios valores.
- Fotos y campos personalizados.
- Etiquetas y grupos personales.
Se reconstruye
- Directorio corporativo.
- Listas compartidas del equipo.
- Políticas de visibilidad.
03
Ver detalleCalendar
Eventos, recurrencias, invitados y recursos.
Base migrable
- Título, fecha y hora.
- Descripción y ubicación.
- Recurrencia compatible.
Requiere revisión
- Zonas horarias y excepciones.
- Invitados, respuestas y avisos.
- Recordatorios y conferencias.
Se reconstruye
- Permisos y propiedad.
- Salas y recursos.
- Políticas de la organización.
04
Ver detalleDrive
Archivos, formatos nativos y acceso compartido.
Base migrable
- Archivos binarios accesibles.
- Carpetas que puedan reconstruirse.
- Formatos comunes sin conversión.
Requiere revisión
- Docs, Sheets, Slides y Forms.
- Atajos y archivos de terceros.
- Nombres, fechas y grandes volúmenes.
Se reconstruye
- Permisos, propiedad y enlaces.
- Roles de unidades compartidas.
- Comentarios, historial y versiones.
Así se convierte la matriz en un alcance real.
Inventario
Cuentas, volumen, propiedad, formatos, permisos y dependencias.
Muestra
Datos representativos de cada servicio para detectar incompatibilidades.
Mapeo
Definir qué se copia, convierte, excluye o configura nuevamente.
Aceptación
Criterios medibles para validar el resultado y cerrar el origen.
Señales de riesgo
Hay casos que necesitan una evaluación más profunda.
La cantidad de usuarios no es el único factor. Propiedad externa, falta de acceso administrativo, formatos especiales o procesos sin documentar pueden cambiar el alcance.
Propiedad externaArchivos o calendarios pertenecen a cuentas fuera de la empresa.
Sin acceso administrativoNo existe control suficiente sobre DNS, exportaciones, usuarios o permisos.
Dependencias ocultasAplicaciones, formularios o automatizaciones usan cuentas y archivos actuales.
Respuesta ConnectiaInventario, muestra y criterios de aceptación antes de comprometer fecha y resultado.
Proyecto completo
Revisa las fases de una migración Google Workspace.
El alcance se ejecuta con diagnóstico, preparación, migración inicial, cambio controlado y validación.
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