Eventos personales o de trabajo asociados a cada cuenta, con fecha, hora, descripción y recurrencia.
Inventario antes de exportar
Un calendario incluye eventos, pero también propiedad y acceso.
Google permite exportar calendarios desde un computador como archivos .ics. Para calendarios compartidos se necesitan permisos suficientes, y la configuración de acceso debe reconstruirse de forma controlada en el destino.
Agendas de ventas, soporte o administración que tienen propietario y permisos para otras personas.
Las relaciones entre organizador, asistentes y respuestas requieren pruebas para evitar notificaciones o cambios inesperados.
Salas, equipos y recursos reservables deben inventariarse y configurarse como elementos administrados.
Proceso recomendado para migrar calendarios con control.
Inventariar
Registrar propietarios, calendarios, usuarios con acceso, zonas horarias, salas y recursos.
Exportar y respaldar
Descargar el .zip, separar cada archivo .ics y conservar una copia original protegida.
Probar un calendario
Validar eventos simples, recurrentes, invitados, recordatorios y horas antes de ampliar.
Importar y reconstruir
Conciliar eventos y volver a configurar accesos, recursos y responsabilidades en el destino.
Alcance transparente
Importar eventos no reconstruye todo el entorno del calendario.
Los archivos .ics representan eventos, pero la propiedad, el acceso compartido, los recursos y algunas relaciones externas pueden necesitar configuración manual o un proceso adicional.
Normalmente transferiblesTítulo, fecha, hora, descripción, ubicación y recurrencia, sujetos a compatibilidad y validación.
Requieren pruebasInvitados, respuestas, recordatorios, zonas horarias, enlaces de conferencia y eventos recurrentes complejos.
Se reconstruyen apartePermisos de calendarios compartidos, propiedad, salas, recursos y políticas de la organización.
La migración se cierra cuando usuarios representativos pueden encontrar, interpretar y usar correctamente sus compromisos.
Evaluar mi migraciónPruebas antes del cambio
Las horas y notificaciones merecen una validación especial.
Una diferencia de zona horaria o una invitación recreada de manera incorrecta puede afectar reuniones reales. Por eso la prueba debe usar un calendario controlado antes de importar el conjunto.
Se revisan eventos en Chile y reuniones con participantes de otras zonas.
Se prueban series semanales, excepciones, eventos modificados y fechas futuras.
Se define cómo tratar organizadores y asistentes para evitar avisos inesperados.
Los archivos .ics pueden incluir nombres, correos y detalles de reuniones y deben protegerse.
Migración completa
Calendar es una parte del cambio desde Google Workspace.
Si también existen correo, contactos y Drive, conviene coordinar propietarios y cuentas antes de migrar cada servicio.
Ver migración Workspace
Destino operativo
Conoce cómo funcionan agenda y contactos en Connectia.
La validación considera el uso diario del equipo, no solo la existencia de eventos importados.
Ver Calendar y contactos