Personas guardadas por cada usuario, con nombres, correos, teléfonos, notas y otros campos.
Inventario antes de exportar
Primero hay que saber qué tipo de contacto estás mirando.
Google permite exportar contactos seleccionados en CSV o vCard, pero el directorio de una organización Workspace requiere un análisis separado y no debe confundirse con la libreta personal de cada usuario.
Usuarios y recursos visibles dentro de la organización; no equivalen a contactos personales exportables desde la misma vista.
Ayudan a organizar listas, pero su equivalencia en el destino debe comprobarse antes de importar.
Correos recordados automáticamente por el uso no siempre forman parte de la libreta que la empresa desea conservar.
Proceso recomendado para migrar contactos con control.
Clasificar
Separar contactos personales, directorio, etiquetas y direcciones sugeridas por usuario.
Exportar y respaldar
Generar CSV o vCard, conservar el archivo original y registrar cantidad de contactos.
Probar una muestra
Validar nombres, correos, teléfonos, notas y campos especiales antes de importar todo.
Importar y conciliar
Revisar conteos, duplicados, búsqueda y disponibilidad en cuentas representativas.
Alcance transparente
No todos los campos tienen una equivalencia exacta.
La importación debe validarse con una muestra. El formato de origen puede contener datos que el destino ubique en otra propiedad, conserve como nota o no represente de la misma manera.
Normalmente transferiblesNombres, correos, teléfonos, empresa, cargo, direcciones y notas, sujetos al mapeo del archivo.
Requieren revisiónEtiquetas, grupos, fotos, campos personalizados, duplicados y contactos con varios valores.
Proceso separadoDirectorio corporativo, usuarios del dominio y recursos administrados por la organización.
El objetivo no es solo importar filas, sino comprobar que las personas correctas puedan encontrar y usar los contactos.
Evaluar mi migraciónProtección de datos
Un archivo de contactos contiene información personal.
Los CSV y vCard pueden incluir teléfonos, direcciones, notas y relaciones comerciales. Deben mantenerse fuera de enlaces públicos y compartirse solo mediante el canal acordado para el proyecto.
Se conserva una versión sin modificar para poder auditar o repetir el proceso.
Solo deben acceder las personas responsables de preparar, importar y validar.
Los archivos temporales se retiran cuando termina la validación y ya no son necesarios.
Migración completa
Contactos es una parte del cambio desde Google Workspace.
Si también existen correo, calendarios y Drive, conviene levantar un inventario único y coordinar el orden de cada etapa.
Ver migración Workspace
Destino operativo
Conoce cómo se usan contactos y agenda en Connectia.
La migración se valida pensando en el uso posterior dentro del Workspace, no solo en el archivo importado.
Ver Calendar y contactos
Siguiente componente
Los calendarios necesitan una revisión separada de los contactos.
Eventos, recurrencias, invitados y permisos requieren su propio inventario y prueba de importación.
Ver migración de calendarios